I. Informații generale
Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu
caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl cu sediul in Str.
Violetelor
Nr 4, Dragomiresti Vale, Jud Ilfov, in calitate de operator de date.
 Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea
datelor dumneavoastra cu caracter personal, in contextul utilizarii paginii de internet www.rentzz.ro
II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Daca pentru a va crea cont de utilizator pe Site, utilizati contul
dumneavoastra de Facebook sau Google, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl va prelucra urmatoarele date publice de profil
afisate de
aplicatiile respective: nume utilizator, adresa de e-mail.
In cazul in care alegeti sa va creati cont de utilizator doar inainte de
a finaliza comanda unui produs disponibil pe Site, se va solicita adresa dumneavoastra de e-mail in baza careia va fi
creat automat un cont.
În cazul in care nu finalizati comanda, adresa de e-mail si celelalte
date furnizate nu vor fi stocate de RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl, iar contul creat va fi sters automat.< /p>
II.2. Daca sunteti vizitator al Site-ului, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati in mod direct in contextul utilizarii Site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizati in cadrul sectiunii de contact / intrebari / reclamatii, in masura in care ne contactati in acest fel.
III. Scopurile si temeiurile de prelucrarii
III.1. Daca sunteti client al Site-ului, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:
Pentru desfasurarea relatiei contractuale dintre
dumneavoastra si RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea si facturarea
comenzii
plasate pe Site, informarea dumneavoastra asupra starii comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza
contractul incheiat intre dumneavoastra si RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl, definit in cuprinsul Termenelor si
Conditiilor.
Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara
pentru executareaa acestui contract.
Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea
derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl.
Pentru indeplinirea obligatiilor legale care
incumba RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl in contextul serviciilor prestate prin intermediul Site-ului, inclusiv a
obligatiilor in
materie fiscala, precum si in materie de arhivare.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop este necesara
in baza unor obligatii legale.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este necesara.
Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea
RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl de a respecta obligatiile legale care ii revin si deci in imposibilitatea de a va
oferi
serviciile prin intermediul Site-ului.
Pentru activitati de marketing, respectiv pentru
transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms) de comunicari comerciale privind
produsele si serviciile oferite de RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl, prin intermediul Site-ului.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza
consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.
Va puteti exprima consimtamantul pentru
prelucrarea datelor in acest scop prin bifarea casutei corespunzatoare de la momentul crearii contului, sau ulterior
crearii contului, la sectiunea Informatiile contului meu.
Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale
puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale.
In plus, puteti sa va dezabonati prin accesarea sectiunii Informatiile
contului meu.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara.
Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor
dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
In scopul efectuarii diverselor analize,
raportari privind modul de functionare a Site-ului, realizarea de profiluri de preferinte de consum, in principal, in
vederea imbunatatiri experientei oferite pe Site.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza
interesul legitim al RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl de a imbunatatii permanent experienta clientilor pe Site.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara.
Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative
pentru dumneavoastra.
III.2. Daca sunteti vizitator al Site-ului, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:
Pentru activitati de marketing, respectiv pentru
transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms), de comunicari comerciale privind
produsele si serviciile oferite de RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl, prin intermediul Site-ului.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza
consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.
Va puteti exprima consimtamantul pentru
prelucrarea datelor in acest scop prin completarea si bifarea casutei corespunzatoare din formularul pentru abonarea la
newsletter disponibil pe Site.
Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale
puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop
este voluntara.
Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor
dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
Pentru rezolvarea plangerilor, reclamatiilor si
pentru a monitoriza traficul si a imbunatatii experienta dumneavoastra oferita pe Site.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza
interesul legitim al RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl a asigura functionarea corecta a Site-ului, precum si pentru a
imbunatatii
permanent experienta vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, intrebari sau
reclamatii.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop
este voluntara.
Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative
pentru dumneavoastra.
IV. Durata pentru care va prelucram datele
Ca principiu, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.
Cazul in care sunteti client, vom prelucra datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligatiilor legale care revin in sarcina RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl (de ex., in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).
In situatia in care sunteti client si va
exercitati optiunea de stergere a contului de utilizator, prin apasarea butonul stergere cont din sectiunea Informatiile
contului meu, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl va interpreta aceasta actiune ca optiunea dumneavoastra de a va
dezabona de la
primirea de comunicari comerciale prin care va tinem la curent despre produsele si serviciile oferite prin intermediul
site-ului.
In acest sens, daca alegeti sa va stergeti contul de utilizator, nu va
vom mai trimite e-mailuri si/sau sms-uri de acest gen.
Totusi, dorim sa va informam ca stergerea contului nu va avea ca efect
automat stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal.
In cazul in care doriti sa nu va mai fie prelucrate datele cu caracter
personal sau daca doriti stergerea datelor, va puteti exercita drepturile detaliate la punctul VII de mai jos.
In cazul in care solicitati stergerea contului, insa pe acel cont exista
cel putin o comanda activa, cererea de stergere a contului va putea fi inregistrata numai dupa livrarea produselor si
finalizarea ultimei comenzi active.
Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.
V. Dezvaluirea datelor cu caracter personal
Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl poate dezvalui datele dumneavoastra catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care sprijina RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl in desfasurarea activitatii prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori catre autoritatile publice centrale/locale, in urmatoarele cazuri exemplificativ enumerate:
Pentru administrarea Site-ului;
In situatiile in care aceasta comunicare ar fi necesara pentru
atribuirea de premii sau alte facilitati persoanelor vizate, obtinute ca urmare a participarii lor la diverse
campanii promotionale organizate de catre RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl prin intermediul Site-ului;
Pentru mentinerea, personalizarea si imbunatatirea Site-ului si a
serviciilor derulate prin intermediul lui;
Pentru efectuarea analizei datelor, testarea si cercetarea,
monitorizarea tendintelor de utilizare si activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranta si autentificarea
utilizatorilor;
Pentru transmiterea de comunicari comerciale de marketing, in
conditiile si limitele prevazute de lege; atunci cand dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de
lege etc.
VI. Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate catre RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.
VII. Drepturile de care beneficiati
In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:
• Dreptul la informare, respectiv
dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl
,conform
celor descrise in prezentul document;
• Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine
confirmarea din partea RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,
precum si
detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face
prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine
corectarea, fara intarzieri justificate, de catre RENTZZ & Sibiu Fleet Solutions Srl a datelor cu caracter personal
inexacte/
nejustificate, precum si completarea datelor incomplete;
• Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui
destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau
presupune eforturi disproportionate
• Dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate,
("dreptul de a fi uitat"), in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
• Acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor
pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• In cazul in care este retras consimtamantul si nu exista
niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• In cazul in care persoana vizata se opune prelucrarii si nu
exista motive legitime care sa prevaleze;
• In cazul in care datele cu caracter personal au fost
prelucrate ilegal;
• In cazul in care datele cu caracter personal trebuie sterse
pentru respectarea unei obligatii legale;
• Datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu
oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta
caruia se afla
Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, CAR
ADVICE & LEASE SRL sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste
conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;